導入事例
01 ゲームメーカー
資料整理
ゲーム制作会社の資料整理
社内文書から販促グッズまで、約6,000点の資料を整理しました。その際、資料の目録を作成し、保存・廃棄に関する「評価選別基準」を策定しました。また、資料の保護措置・電子化を実施しました。
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■業務内容
資料目録作成
デジタル化
評価選別基準策定 -
■対象資料
ゲーム開発関係資料・製品資料ほか6,000点
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■期間
2年間
02 私立大学
資料整理 パネル制作
私立大学資料館の資料整理・展示パネル制作
学校内のワンフロアに設けられた資料館の展示リニューアルに伴い、資料整理と年表パネルを製作しました。
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■業務内容
壁面展示パネル制作
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■対象資料
既存資料館に展示されていた展示物、
新たに収集・整理した歴史資料 -
■期間
3ヶ月
03 商社
基礎情報台帳インタビュー
100周年に向けた基礎情報台帳(詳細年表)の作成、トップインタビュー
90周年の段階で、100周年の準備として現在までの出来事をまとめたいというご要望があり、資料を整理の上、基礎情報台帳(詳細年表)を作成しました。
また、会社の成長期を牽引した新旧トップの記憶を記録として留めるため、インタビューと文字起こしを実施しました。
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■業務内容
資料整理(約3,000点)
基礎情報台帳作成
インタビュー
インタビュー内容の文字起こし、インタビュー中の撮影 -
■対象資料
事業報告書、社内報、役員会議事録、パンフレットなど
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■期間
5ヶ月
04 病院
基礎情報台帳
公立病院の記念誌制作前の基礎情報台帳(詳細年表)作成
記念誌制作にあたり、基礎情報台帳(詳細年表)を作成して、病院のこれまでのあゆみを棚卸ししました。
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■業務内容
基礎情報台帳作成
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■対象資料
院内報、年報など
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■期間
3ヶ月
05 化学品メーカー
展示
会長お別れ会の年表・写真パネル作成
お別れ会の会場に、記念誌に掲載した写真と年表をパネルにして展示したいというご依頼があり、年表パネルと写真パネルを複数枚作成しました。
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■業務内容
年表パネル・写真パネル制作
会場への搬入 -
■期間
3ヶ月
06 私立大学
概要調査資料整理
研究者資料の整理
研究者から寄贈されたノート、原稿、日記、手帳、書簡等の数万点に上る資料類を対象に、まずは棚段・箱単位の概要調査を実施し、まとまり情報と数量を確認しました。 概要調査の結果を基に、詳細に整理する対象を決め、優先順位をつけ、予算の範囲内で毎年資料整理を実施しています。
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■業務内容
概要調査
資料のラベリング
資料整理 -
■対象資料
研究者資料数万点
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■期間
6ヶ月
07 家電メーカー
資料整理デジタル化ルール作り
社史制作を契機としたアーカイブ構築
紙媒体、web版の社史制作にあたり、社内に存在するコンテンツを把握するため、まず過去の社史制作時に収集された資料の整理から始めました。
また、整理した資料の内、社史に掲載する資料についてデジタル化を実施しました。
さらに、次の社史制作に備えるため、社史で収集された資料を核にして、今後も継続的に収集する資料を決めるとともに、各部署からスムーズに資料を収集し、整理・管理するためのガイドラインを作成しました。
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■業務内容
資料整理(約1,000点)
デジタル化(写真アルバム、映像フィルム等)
歴史資料の収集・整理・管理ルール(ガイドライン)作成 -
■対象資料
過去の社史制作時収集資料(約1,000点)、写真アルバム、映像フィルム
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■期間
1年6ヶ月
08 アパレルメーカー
資料整理デジタル化データベース導入
アパレルメーカーの資料整理・デジタル化・データベース導入
過去の製品資料と新しくリリースされた製品資料、カタログ類、リリース時のプレスなどを整理しています。
ブランド、ジャンル、機能性、提携先等、様々な角度からの検索・閲覧が可能となるようなリスト作りを実施しました。
製品資料はプロのカメラマンが撮影し、、リストとともにデータベースへ取り込みました。データベースの検索項目や検索方法についてはニーズをヒアリングして設定しています。
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■業務内容
衣類や靴等の製品資料・リリース資料・カタログの整理
製品資料のデジタル化(撮影)
データベースの設定とデータの取り込み
※毎年の予算内での実施 -
■対象資料
衣類、靴等の製品資料、リリース資料、カタログ
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■期間
毎年3ヶ月
09 医薬品メーカー
資料整理データベース導入
製薬企業の歴史資料の整理・データベース化
記念誌制作と並行して収集した歴史資料を整理しました。
最初に資料目録(リスト)の項目を決め、項目にあわせてデータベース上での検索方法、検索項目を固め、データベースを設定しました。
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■業務内容
資料目録フォーマット作成
製造過程の写真・製品写真・社内報・その他広報資料等の整理
データベースの設定とデータの取り込み -
■対象資料
製造過程の写真、製品写真、社内報、リリース資料等
※すべてデジタルデータ -
■期間
1年間
10 公益財団法人
資料の配架デジタル化
資料の再配架作業とデジタル化
新しい書架を導入するにあたって、旧書架から新書架への資料移動と配架レイアウトを調整しました。
また、スペースの圧縮を目的とした資料のデジタル化も実施しました(原本の廃棄はお客様で実施)。
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■業務内容
資料の資料移動作業および配架調整(7,000点以上)
紙資料・写真資料・映像音声資料のデジタル化(紙焼き写真:数万枚、映像音声資料:数百本以上、紙資料:数万コマ等) -
■対象資料
議事録・履歴書等のファイル(数千冊)、紙焼き写真、カセットテープ、MD等
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■期間
6ヶ月
